Art. 1 Arbeitsbereich
1 Das Ressort Events umfasst die Koordination und Unterstützung von Anlässen aller Art im VSETH. Zudem beinhaltet es die Durchführung gewisser Anlässe, insbesondere des Erstsemestrigenfests (ESF).
Reglement über die Arbeit im Ressort Events
RSVSETH 21.014 (Ressort-Reglement Events)
PDF-VersionDer Mitgliederrat, gestützt auf Art. 14 des Vorstandsreglements, beschliesst:
1. Allgemeines
2. Team Events
Art. 2 Teammitglieder
Das Team Events besteht aus maximal sieben Mitgliedern.
Art. 3 Geltungsbereich
1 Dieses Reglement beinhaltet Aufgaben, Vorgehensweisen und allgemeine Ziele des Ressorts Events und aller in ihm wirkenden Personen.
2 Die Vorstandsmitglieder im Ressort Events sind verantwortlich für die Ausführung der Aufgaben bzw. deren Wahrnehmung durch Mitglieder des Teams.
3 Aufgaben, die durch dieses Reglement den Vorstandsmitgliedern zugewiesen werden, sind durch sie selbst wahrzunehmen.
4 Die Aufgaben sind in Kernaufgaben und weitere Aufgaben aufgeteilt. Bei fehlenden Kapazitäten im Team sind die Kernaufgaben zu priorisieren.
3. Kernaufgaben
Art. 4 Koordination von Veranstaltungen mit der ETH
Die Vorstandsmitglieder im Ressort Events sind für den Austausch bezüglich Koordination der studentischen Anlässe auf dem ETH-Gelände zuständig.
Art. 5 Services innerhalb des VSETH
1 Die Vorstandsmitglieder im Ressort Events unterstützen die Betriebsadministration StuZ.
2 Das Team Events ist für Material und Lager des VSETH verantwortlich.
Art. 6 Erstsemestrigenfest (ESF)
1 Die Vorstandsmitglieder im Ressort Events sind für die Zusammenstellung eines Kommissionsvorstandes für die Kommission ESF und die Durchführung des Fests verantwortlich.
2 Üblicherweise ist ein Vorstandsmitglied im Ressort Events im Frühjahrssemester Teil des Kommissionspräsidiums für das darauffolgende ESF.
4. Weitere Aufgaben
Art. 7 Anlaufstelle für Anlässe
Das Team Events fördert die Rahmenbedingungen und den Austausch im Bereich Eventorganisation. Dies umfasst insbesondere:
- a.
-
Erarbeitung von Konzepten, Richtlinien und Hilfestellungen zugute von Anlässen des VSETH und der Fachvereine;
- b.
-
Unterstützung der Durchführung von Anlässen der Kommissionen und anderen Ressorts.
Art. 8 Neue Anlässe
Das Team Events fördert die Durchführung und dauerhafte Etablierung neuer Veranstaltungen. Dies umfasst:
- a.
-
Ideenfindung für neue Veranstaltungen;
- b.
-
Einbezug von Ideen aus dem Kreis der Aktiven;
- c.
-
Umsetzung neuer Projekte;
- d.
-
Etablierung neuer Veranstaltungen bei grossem Anklang unter den Studierenden.
Art. 9 Verbandsanlässe
Das Team Events ist für die Organisation folgender Verbandsanlässe verantwortlich:
- a.
-
Punschausschank;
- b.
-
Projektiweekend;
- c.
-
Projektistämme zum Austausch der an Eventorganisation interessierten Aktiven.
5. Schlussbestimmungen
Art. 10 Revisionsbestimmungen
Dieses Reglement wird vom MR mit absolutem Mehr genehmigt.
Art. 11 Version
1 Dieses Reglement wurde vom Mitgliederrat an seiner Sitzung vom 22. November 2023 genehmigt.
2 Es tritt am 1. Januar 2024 in Kraft.