Art. 1 Arbeitsbereich
¹ Das geschäftsführende Sekretariat unterstützt den VSETH-Vorstand in administrativen Belangen und beim Wissenserhalt.

Art. 2 Teammitglieder
Das Ressort wird nur vom geschäftsführenden Sekretär bzw. der geschäftsführenden Sekretärin des VSETH gemäss Art. 31 Abs. 2 der Statuten wahrgenommen. Es existieren keine weiteren Teammitglieder.

Art. 3 Geltungsbereich
Dieses Reglement gibt die Aufgaben des geschäftsführenden Sekretärs bzw. der geschäftsführenden Sekretärin des VSETH gemäss Art. 31 Abs. 2 der Statuten vor.

Art. 4 Administration
¹ Der geschäftsführende Sekretär bzw. die geschäftsführende Sekretärin leitet das Allgemeinen Verbandssekretariat gemäss Art. 31 der Statuten.
² Er oder sie bewirtschaftet das Vertragswesen.
³ Er oder sie ist Ansprechperson bei Rechtsfragen und administriert diese.
⁴ Er oder sie ist die Stellvertretung des Sekretariats (Krankheit/Ferien nach Möglichkeit).
⁵ Er oder sie übernimmt administrative Aufgaben bezüglich des MR des VSETH, insbesondere:

a.

Terminplanung und Raumreservation;

b.

Organisation der Protokollführung;

c.

Nachbereitung zusammen mit dem Präsidium.

Art. 5 Vorstandsarbeit
In der Funktion als Vorstandsmitglied übernimmt das geschäftsführende Sekretariat die folgenden Aufgaben:

a.

Unterstützung des VSETH-Vorstands in seinem Tagesgeschäft;

b.

Entlastung und Beratung des VSETH-Vorstands bei Projektarbeiten;

c.

Vorbereitung und Management verbandsinterner Dokumente des VSETH-Vorstands;

d.

Einführung und Coaching neuer VSETH-Vorstandsmitglieder;

e.

Protokollführung der VSETH-Vorstandssitzungen;

f.

Verantwortung über die Nachbereitung der Sitzungen mit Terminüberwachung und Ableitung von Handlungsbedarf zusammen mit dem Präsidium;

g.

Teilnahme an jeweils mindestens einem Tag der Strategiewochenenden des VSETH-Vorstands;

h.

Mitarbeit in Arbeitsgruppen, die das AVES betreffen.

Art. 6 Personal
Das geschäftsführende Sekretariat übernimmt die folgenden Personalaufgaben:

a.

Suchen und Einstellen von Personal nach Stellenplan und Stellenbeschrieb innerhalb des vom VSETH-Vorstand vorgegebenen Salärrahmens;

b.

Personalbetreuung;

c.

Verantwortung für die Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen für alle Mitarbeitenden des VSETH;

d.

Koordination von Personal und Arbeiten;

e.

Vermittlung zwischen Personal und VSETH-Vorstand;

f.

Kontrolle der Arbeitszeiterfassung und Übersicht über Ferien und Überstunden;

g.

Leitung der Mitarbeitendensitzungen;

h.

Kündigung von Personal;

i.

Kontrolle von Salärauszahlungen;

j.

Überwachung von Teuerungsausgleichen;

k.

Langfristige Lohnentwicklung;

l.

Bonusempfehlung für die Mitarbeitenden zu Handen des VSETH-Vorstands.

Art. 7 Zusammenarbeit mit dem Präsidium
Die Zusammenarbeit mit dem Präsidium umfasst

a.

Regelmässige Absprachen mit dem Präsidium zur Koordination der Arbeit;

b.

Regelmässige Feedbacks zu den Mitarbeitenden;

c.

Information des Präsidiums über An- bzw. Abwesenheit der Mitarbeitenden;

d.

Langfristige Planung der strategischen Ausrichtung des Verbandes in Zusammenarbeit mit dem Präsidium;

e.

Überwachung langfristiger Verpflichtungen des VSETH-Vorstands.

Art. 8 Buchhaltung
Das geschäftsführende Sekretariat ist die Stellvertretung der Buchhaltung bei Krankheit, Ferien oder Ausfall und unterstützt sie bei Bedarf.

Art. 9 Revisionsbestimmungen
Dieses Reglement wird vom MR mit absolutem Mehr genehmigt.

Art. 10 Version
¹ Dieses Reglement wurde vom Mitgliederrat an seiner Sitzung vom 22. November 2023 genehmigt.
² Es tritt am 1. Januar 2024 in Kraft.