Art. 1 Arbeitsbereich
¹ Das Ressort Internal Affairs (IA) umfasst den Gesamtüberblick über alle Aktivitäten des Verbandes (Vorstand, Fachvereine, Kommissionen, studentische Organisationen) und stellt die interne Kommunikation sicher.
² Das Ressort Internal Affairs ist allgemeiner Kontaktpunkt für verbandsinterne Angelegenheiten und informiert über Prozesse und deren Ablauf.

Art. 2 Teammitglieder
Das Team IA besteht aus maximal sieben Mitgliedern.

Art. 3 Geltungsbereich
¹ Dieses Reglement beinhaltet Aufgaben, Vorgehensweisen und allgemeine Ziele des Ressorts IA und aller in ihm wirkenden Personen.
² Die Vorstandsmitglieder im Ressort IA sind verantwortlich für die Ausführung der Aufgaben bzw. deren Wahrnehmung durch Mitglieder des Teams.
³ Aufgaben, die durch dieses Reglement den Vorstandsmitgliedern zugewiesen werden, sind durch sie selbst wahrzunehmen.
⁴ Die Aufgaben sind in Kernaufgaben und weitere Aufgaben aufgeteilt. Bei fehlenden Kapazitäten im Team sind die Kernaufgaben zu priorisieren.

Art. 4 Interne Verwaltung
¹ Das Team IA ist zuständig für die Betreuung und gegebenenfalls Aktualisierung und Optimierung interner Prozesse.
² Es unterstützt und verwaltet die administrativen Pflichten der Kommissionen und Fachvereine gegenüber dem Gesamtverband. Insbesondere gehört dazu:

a.

Periodische Erinnerung der Fachvereine und Kommissionen an ihre Pflichten gegenüber dem VSETH;

b.

Führen einer Liste mit allen wichtigen Informationen, insbesondere Kontaktdaten der Kommissionsaktiven;

c.

Unterstützung bei der Formierung neuer Kommissionen.

Art. 5 Betreuung der studentischen Organisationen
Das Team IA ist Ansprechpartner für studentische Organisationen, insbesondere die anerkannten und assoziierten Organisationen. Dazu gehört insbesondere:

a.

Führen einer Liste mit Kontakten zu den anerkannten Organisationen und assoziierten Organisationen des VSETH;

b.

Betreuung des Prozesses zur Anerkennung und Assoziierung neuer Organisationen;

c.

Erinnerung an Pflichten gegenüber dem VSETH;

d.

Überprüfung des Status bei den bestehenden anerkannten und assoziierten Organisationen;

e.

Betreuung des Patronatssystems;

f.

Bearbeitung von Anträgen an den Vorstandsprojektetopf.

Art. 6 Kontakt zu Partnerorganisationen
¹ Die Vorstandsmitglieder im Ressort IA pflegen den Kontakt zu den Partnerorganisationen.
² Sie aktualisieren ggf. die auszutauschenden Dienstleistungen.

Art. 7 Koordination des Göttisystems
¹ Die Vorstandsmitglieder im Ressort IA koordinieren und überprüfen die Göttiposten.
² Sie übernehmen die Göttiposten von besonders ausgelasteten Vorstandsmitgliedern.

Art. 8 Reglemente des VSETH
¹ Das Team IA betreut die VSETH-Rechtssammlung. Dazu steht es in intensivem Austausch mit der GPK.
² Es unterstützt gemeinsam mit der GPK die Fachvereine und Kommissionen bei Fragen zu Reglementen und Reglementsänderungen.

Art. 9 Organisation von Verbandsanlässen
Das Team IA ist verantwortlich für die Organisation der folgenden Verbandsanlässe:

a.

Activity Fair;

b.

Vorstandspizzaplausch;

c.

Get to know us Event für studentische Organisationen.

Art. 10 Revisionsbestimmungen
Dieses Reglement wird vom MR mit absolutem Mehr genehmigt.

Art. 11 Version
¹ Dieses Reglement wurde vom Mitgliederrat an seiner Sitzung vom 22. November 2023 genehmigt.
² Es tritt am 1. Januar 2024 in Kraft.