Art. 1 Geltungsbereich
Dieses Reglement definiert Aufgaben, Vorgehensweisen und allgemeine Ziele des VSETH-Vorstands. Es gilt für alle Mitglieder des VSETH-Vorstands gemäss Art. 1 und Art. 3f des Vorstandsreglements.

Art. 2 Verbindlichkeit
¹ Auf Basis der Aufgaben in diesem Reglement und in den Reglementen über die Arbeit in den einzelnen Ressorts kann von den gewählten Mitgliedern des VSETH-Vorstands Engagement eingefordert werden.
² Vorstandsmitglieder ad interim haben die gleichen Verpflichtungen wie durch den MR gewählte Vorstandsmitglieder.

Art. 3 Allgemeine Aufgaben
¹ Der VSETH-Vorstand trägt als Gremium die Verantwortung für die Geschäfte des Verbandes.
² Jedes Vorstandsmitglied ist daher verpflichtet sich über die Tätigkeiten der anderen Vorstände zu informieren.
³ Gegen aussen tritt der Vorstand als Kollegialgremium auf.
⁴ Die Vorstandsmitglieder führen ihre Aufgaben selbständig nach Massgabe ihrer Pflichten aus.
⁵ Sie vertreten den Vorstand in ihrem Arbeitsbereich.

Art. 4 Vorstandssitzungen
¹ Die Teilnahme an Vorstandssitzungen ist verpflichtend. In Absprache mit dem Präsidium kann sich ein Vorstandsmitglied entschuldigen.
² Erwartet werden eine aktive Teilnahme an der Diskussion und Meinungsbildung im Vorstandsgremium, die Vorbereitung eigener Traktanden und bei Bedarf die Vorbereitung auf Traktanden anderer Vorstandsmitglieder.
³ Vorstandsmitglieder unterbreiten wichtige Geschäfte dem Vorstand zur Beschlussfassung.

Art. 5 Sitzungen im Verband
¹ Die Teilnahme an Sitzungen des Mitgliederrates ist verpflichtend.
² Die Teilnahme an Sitzungen des Fachvereinsrates wird erwartet.
³ Abwesenheiten an diesen Sitzungen sind mit dem VSETH-Präsidium abzusprechen.

Art. 6 Amtsübergabe
¹ Es ist frühzeitig eine geeignete Nachfolge zu suchen.
² Mit der Annahme des Vorstandsamtes verpflichtet sich die Person eine (potenzielle) Nachfolge in ihrem Ressort seriös einzuarbeiten. Diese Verpflichtung gilt auch nach dem Abtritt.
³ Zu einer Einarbeitung gehören das Vertrautmachen mit den Details der Ressortarbeit und die Übergabe aller Informationen betreffend den Stand von Projekten.
⁴ Weiter sind Vorstandsmitglieder dazu verpflichtet, alle zur Dokumentation notwendigen Unterlagen im Archiv einzusortieren.

Art. 7 Göttipflichten
¹ Der VSETH kennt ein Göttisystem, in welchem einzelne Vorstände Kommissionen, Fachvereine sowie assoziierte Organisationen betreuen. Dies dient der Unterstützung des Ressorts Internal Affairs bei der Organisationsberatung.
² Die Organisationen werden auf die Vorstandsmitglieder aufgeteilt.
³ Ein “Götti”, bzw. eine “Gotte” einer Organisation hat mindestens folgende Aufgaben wahrzunehmen:

a.

Vorstellung zu Beginn der Amtsperiode;

b.

als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner zur Verfügung stehen;

c.

Besuch der Versammlung der Mitglieder;

d.

Lesen der Protokolle.

⁴ Die Betreuung der Kommissionen ist durch Art. 7 des Allgemeinen Teamreglements geregelt.

Art. 8 Einhaltung der Richtlinien über das Erscheinungsbild
¹ Der Vorstand ist für das Erscheinungsbild des VSETH, seiner Kommissionen, Fachvereine, assoziierten Organisationen, anerkannten Organisationen und Stiftungen gemäss dem Erscheinungsbildreglement mitverantwortlich.
² Jeder Vorstand informiert das Ressort Kommunikation, falls die Richtlinien zum Erscheinungsbild nicht eingehalten werden.
³ Die Vorstandsmitglieder achten auf ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild in der eigenen Arbeit.

Art. 9 Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
Der Vorstand ist zur Sicherstellung des Datenschutzes gemäss dem Datenschutzreglement verpflichtet.

Art. 10 Unterstützung bei Verbandsanlässen
¹ Es wird erwartet, dass die Vorstandsmitglieder gemäss ihres Profils an Verbandsanlässen zur Verfügung stehen und ihre Mitvorstände bei Bedarf unterstützen.
² Verbandsanlässe sind durch den VSETH-Vorstand und seine Teams organisierte Veranstaltungen und ergeben sich jedes Jahr aus dem Budget.
³ An folgenden Verbandsanlässen wird die aktive Unterstützung aller gewählten Vorstandsmitglieder erwartet:

a.

Vorstandshosting an der Summerbar;

b.

Erstitag;

c.

Vorstandshosting an Nik's Hütte;

d.

Erstsemestrigenfest.

⁴ An folgenden Verbandsanlässen wird die Präsenz aller gewählten Vorstandsmitglieder erwartet:

a.

Strategiewochenende;

b.

Vorstandspizzaplausch;

c.

Tag der offenen Tür;

d.

Get to know us Event für studentische Organisationen;

e.

Activity Fair;

f.

Punschausschank;

g.

Osterbrunch;

h.

Ersti-Bags packen.

⁵ Abwesenheiten an Verbandsanlässen sind mit dem Präsidium abzusprechen.

Art. 11 Leitung der Teams
Vorstandsmitglieder, deren Ressort ein Team umfasst, sind verantwortlich für:

a.

Einberufung und Leitung der Sitzungen des Teams in ihrem Ressort;

b.

den vorhandenen Kapazitäten entsprechende Priorisierung und Koordination der Kernaufgaben und der weiteren Aufgaben;

c.

Berichterstattung über die Aktivitäten ihres Teams im Jahresbericht des Ressorts;

d.

persönliche Berichterstattung gegenüber dem VSETH-Vorstand und FR bezüglich der Aktivitäten ihres Teams.

Art. 12 Revisionsbestimmung
Dieses Reglement wird vom MR mit absolutem Mehr genehmigt.

Art. 13 Version
¹ Dieses Reglement wurde vom Mitgliederrat an seiner Sitzung vom 22. November 2023 einer Totalrevision unterzogen und genehmigt.
² Es tritt am 1. Januar 2024 in Kraft.